Escolha o Tipo de Empresa
O primeiro passo para abrir sua empresa é definir qual o tipo jurídico que mais se adequa ao seu negócio. As opções mais comuns são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem quer começar de forma simples, com faturamento de até R$ 81.000 por ano.
- LTDA (Sociedade Limitada): A mais comum entre empresas com um ou mais sócios.
- S.A. (Sociedade Anônima): Ideal para empresas com grande porte.
Defina a Atividade da Empresa
Determinar qual será a atividade principal do seu negócio é essencial, pois isso influencia o enquadramento tributário e as licenças necessárias. No Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), você deverá registrar as atividades de sua empresa, o que também vai definir as obrigações fiscais e contábeis.
Escolha o Nome da Sua Empresa
O nome da sua empresa é fundamental para a sua identidade no mercado. Antes de registrar, é necessário realizar uma pesquisa para garantir que o nome desejado não está registrado por outra empresa. Esse processo pode ser feito na Junta Comercial ou na plataforma de consulta de marcas do INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).
Defina o Regime Tributário
Simples Nacional: Para microempresas e empresas de pequeno porte. Oferece uma tributação simplificada e com alíquotas reduzidas.
Lucro Presumido: Para empresas com receita bruta anual de até R$ 78 milhões. A tributação é calculada com base na receita da empresa.
Lucro Real: Para empresas de grande porte ou com atividades mais complexas. A tributação é feita com base no lucro líquido.
Faça o Registro na Junta Comercial
Após definir todos os detalhes, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela estará localizada. Esse processo é fundamental para a legalização do negócio e a obtenção do CNPJ.
Obtenha o CNPJ
Com o registro feito, o próximo passo é solicitar o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). O CNPJ é essencial para a sua empresa poder operar legalmente, realizar transações bancárias e emitir notas fiscais.
Alvará de Funcionamento
Dependendo da atividade que você realizará, é necessário obter um alvará de funcionamento na prefeitura do município onde a empresa está localizada. Esse documento autoriza o funcionamento do seu negócio e pode exigir a inspeção de órgãos como a Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, entre outros.
Inscrição Estadual e Municipal
A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que comercializam mercadorias, enquanto a Inscrição Municipal é necessária para atividades de prestação de serviços. Ambas podem ser feitas na Secretaria da Fazenda ou na Prefeitura.
Emissão de Notas Fiscais
A emissão de notas fiscais é um requisito obrigatório para a maioria das empresas. Dependendo do seu tipo de atividade, você pode precisar se inscrever no sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas, tanto municipais quanto estaduais.
Contrate um Contador
Embora muitos dos processos possam ser feitos por conta própria, contar com a ajuda de um contador especializado no momento da abertura de empresa é fundamental para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e legais. O contador também pode orientar sobre o melhor regime tributário e ajudar a evitar erros caros.
A abertura de uma empresa envolve diversas etapas, mas com o devido planejamento, é possível iniciar o seu negócio de forma legal e organizada. Seguindo esses passos e contando com o auxílio de profissionais qualificados, você poderá focar no crescimento do seu empreendimento com mais tranquilidade.
Se precisar de ajuda com a abertura da sua empresa ou com qualquer aspecto contábil, estamos aqui para ajudar. Entre em contato com nossos especialistas!